2011年3月10日星期四

时间安排

今天突然想起要写个时间安排。记得在学校的时候,也有做计划的习惯,然后安排时间,几点到几点做什么,几点到几点做什么。结果一次也没有真正实现过。那么 怎样才能让时间安排的真正能实施呢?
我想,我们管理时间,最好还是稍微长一点,比如一个月为单位。计划时间,这样的计划,时间的灵活度更强,不至于一天计划下来,结果没做到,那么以后就一拖再拖。时间长了,今天没做完,还可以跟剩下的某一天做一个缓冲。只要月目标能完成,就算完成。实现的难度降低了。
然后是时间表,时间表还是要有的,之前我做的时间表也不能说算坏。总体上还是可以的。就是记录的时间,稍微在粗一些。留有缓冲时间,这是最重要的 。如果你怕自己有剩余时间了就贪玩了,这个是可以避免的,那就是做一个稍微长一点的计划,例如一个月。这样如果超前完成了当天的任务,就会想着多做一些接下来的任务,只有本人有决心,就不回去贪玩了。
说分配时间,时间一般分四类:投入,产出,生活,私人。投入,就是你消耗的时间,用来提高效率,实现理想的工作。比如说,学习,读书,研究话题,就像这种文章,交流,思考都算是投入。这些投入就能提高自身能力。产出,我的理解就是效果,对于一般人来说,效果大部分都是体现在工作中的。你通过自身的投入,努力,然后在工作中有一个好的表现,那就成功了,但是工作也是需要时间的,像我们这种工薪阶层,每天8个小时的工作时间确实不是一个小的时间段了。然后是生活。生活上的时间,这个每个人都必须的。吃饭,洗澡,睡觉。千万不能取消其中的任何一项,有些人取消了吃早饭。那是非常不合算的,想想学校时期,你可以一顿两顿或者从来不吃早饭,但是到了岁数稍微大一些,如果不吃早饭,身体可就吃不消了,前些天看到一个新闻就是说一个新娘为了减肥不吃早饭,结果婚礼那天胃出血。所以生活时间必须留出来。然后是私人时间。这个就是做自己的个人爱好,比如说旅游,打球等等。我觉得约会,陪女友也应算到私人时间里,我暂时没有女友,所以这个时间省下来了。
    计划好了,很多时候,就按计划做,做的好不好都不管了,我想我之前计划不能按时完成,然后又计划又没有完成,应该就是没有好的分析自己的机会的原因。没计划一个月的时间,在一个月完了之际,一定要分析自己这个月的完成情况,那些完成的好,哪里需要改经,一定要有分析。这个分析是要以结果为导向的。评价一下自己的投入和产出的时间是否分配合理。生活和私人时间是不能做比较的,因为没有可比性,这个是每个人都要有的,千万不要剥削这个时间。如果能把这四类时间之外的时间抓住,那么足够了。
   还有一个很有趣的实验,我没有做过,就是时间回收机制。每天都对自己的当前时间使用情况做一个分析,回收那些你认为是浪费掉的时间。每天都有调整。这个我觉得是个很好的机制。身体力行,天天坚持,一定有成效。
最重要的一点,我之前也说过,那就是模式化,找到一个适合自己的模式,著名的国学大师范曾先生,就是有自己的一套生活模式,每天5点起床看书,读书,背书。如今满腹经纶的范曾大师。是我最最仰慕的。
    有些时候,我很犹豫,我的记录是用笔记本呢,还是用电脑。这确实是个问题,我喜欢写日记,有时候写到我的本子上,有时候记在电脑里,结果乱七八糟,零零碎碎,好生郁闷。所以现在做一个区分,统一处理的东西,日记之类的,用电脑就好了;而那些比较紧急的,突出的记录,就写在本子上,做分析只有,毕竟笔在纸上写写画画还是方便很多,哪怕在本子上把问题分析方案弄出来了,在把它迁移到电脑上都可以。这样就能区分好了。
    放在电脑上,有很多的网站,很多的论坛,博客,都可以写文章。到底用哪个呢?我之前也是这个论坛写几篇,然后突然又出现一个新博客,然后注册,再用,结果也是无法统一化,经过各种筛选,我还是决定,日记写到Google Calendar比较好,文章,讨论么就写到blgger了。

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